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商家协议

2026-05-08 15:27

商家入驻协议

甲方(天缘商城平台):

名称:吉林省天缘文化艺术发展有限公司

统一社会信用代码:91220381MA17KYQJ8X

联系地址:公主岭市响水镇高新华府第5幢5-7号房

联系方式:18686626676

乙方(入驻商家):

名称:

统一社会信用代码 / 身份证号:

实际经营地址:

法定代表人 / 负责人:【姓名】

联系电话:

电子邮箱:

结算账户信息:

 开户名:

 开户行:

 银行账号:

 账户类型:□企业账户 □个人账户(仅限个体工商户 / 自然人)

品牌授权情况:□自有品牌 □授权品牌(需附《品牌授权书》)

 

第一条 协议生效与范围

1. 本协议自乙方完成以下全部流程之日起生效:

 提交完整入驻申请材料并经甲方审核通过;

 缴纳足额保证金及首月技术服务费;

 完成店铺激活并签署本协议电子版本。

协议有效期【1 年】,期满前 30 日,甲方将通过站内信、邮件双重通知乙方,乙方未在期限内提出终止申请的,协议自动续期,续期期限同原协议。

2. 本协议组成部分包括:

 协议正文及附件;

 双方后续签署的补充协议、专项合作协议(如广告推广协议)。

所有组成文件具有同等法律效力,内容冲突时以发布 / 签署时间在后的文件为准。

乙方确认:已通过甲方平台公示渠道完整阅览本协议及相关规则,甲方已对加粗标注的责任限制、违约责任等核心条款履行提示说明义务,乙方自愿接受全部条款约束。

第二条 入驻资质与承诺

(一)资质要求

1. 乙方需提供以下真实、合法、有效的资质文件,甲方有权进行线上审核及线下实地核查:

 企业用户:营业执照(经营范围需包含入驻类目)、法定代表人身份证明、银行开户许可证、行业专项许可证(如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等,根据类目提供);

 个体工商户:营业执照、经营者身份证明、经营场所租赁合同;

 品牌相关:品牌商标注册证(自有品牌)、完整授权链条的品牌授权书(授权品牌,需明确授权期限及权限范围);

 特殊类目补充材料:如化妆品需提供备案凭证、检验报告;进口商品需提供报关单、检疫证明等。

     资质文件有效期届满前 30 日,乙方应主动更新并提交甲方审核;资质信息发生变更(如经营范围、法定代表人变更)的,应在变更后 10 个工作日内书面通知甲方并提供更新材料。

(二)乙方承诺

1. 所售商品 / 服务符合《产品质量法》《消费者权益保护法》等法律法规要求,通过合法渠道采购,具备完整的质量合格证明,不销售假冒伪劣、过期、变质、违禁品(具体违禁品名录见《平台禁售商品目录》);

2. 不从事以下不正当竞争行为:刷单炒信、虚假交易、虚构评价、混淆行为(仿冒他人品牌标识)、恶意诋毁竞争对手等;

3. 严格遵守知识产权保护相关规定,不发布侵犯他人商标权、著作权、专利权等知识产权的商品信息,配合甲方处理知识产权侵权投诉;

4. 依法办理税务登记,独立承担纳税义务,按交易实际金额向消费者开具合法有效发票(增值税专用发票 / 普通发票),不得拒开发票或开具虚假发票;

5. 不实施 “恶意倒卖” 行为:未经消费者及甲方授权,不得通过平台外店铺采购商品完成平台订单,不得出现物流信息显示第三方平台来源、消费者收到第三方平台售后通知等情形;

6. 公示真实经营信息:在店铺首页显著位置持续公示主体信息、联系方式、售后服务地址等,信息变更后及时更新。

第三条 店铺运营与管理

(一)账户管理

1. 甲方为乙方分配唯一店铺账号及初始密码,乙方应及时修改密码并妥善保管,不得出租、出借、转让店铺账号或子账号。因账号泄露、被盗用导致的损失及法律责任由乙方承担。

2. 乙方发现账号异常登录、操作的,应立即通过甲方客服渠道挂失,并配合甲方进行身份验证及调查;未及时通知导致损失扩大的,由乙方自行承担责任。

(二)商品发布与管理

1. 商品信息发布需符合以下要求:

 真实性:商品标题、规格、参数、图片、详情描述等内容真实准确,与实物一致,不得包含虚假宣传、夸大功效、绝对化用语(如 “最高级”“第一”);

 规范性:按甲方规定的类目分类发布商品,不得跨类目经营;商品属性填写完整,价格标注清晰,明确标价包含的商品范围及服务内容;

 合规性:不发布违禁品、侵权商品、不符合安全标准的商品,不发布涉及低俗、暴力、违法等不良信息的商品内容。

2. 甲方有权对商品信息进行审核,发现违规内容的,可采取下架、屏蔽、限制发布等措施,乙方应在收到通知后 24 小时内整改,逾期未整改的按违规处理。

3. 乙方需定期维护商品信息,及时下架缺货商品,更新库存数量,确保库存信息真实准确,避免出现超售、虚假库存等情况。

(三)订单与物流

1. 订单处理:乙方应在消费者付款后【24 小时】内确认订单,除预售商品(需明确标注发货时间)外,应在【24小时】内完成发货并上传真实有效的物流单号(物流单号需与订单收件信息一致);

2. 物流服务:选择正规物流服务商合作,确保商品运输过程中的安全,及时响应消费者及甲方的物流查询请求;对于生鲜、易碎品等特殊商品,需采取相应的包装防护措施并选择冷链 / 专项物流;

3. 不得虚假发货:严禁上传无效物流单号、重复物流单号,或发货后长期无物流轨迹更新,否则视为违规。

第四条 费用与结算

(一)费用类型及标准


交易佣金

 收费标准:按商品实际成交金额(不含运费)的【6%】收取;

 扣除方式:交易完成(消费者确认收货或自动确认收货)后实时扣除;

 退款处理:交易发生全额退款的,已扣除的佣金全额退还;部分退款的,按实际成交金额重新计算佣金,多退少补。

保证金

 缴纳标准:根据入驻类目及经营规模,乙方需缴纳保证金【     元】(最低不低于 300 元,具体金额由甲方根据类目风险设定);

 缴纳时间:入驻审核通过后 3 个工作日内足额缴纳,逾期未缴纳的,视为放弃入驻;

 保证金用途:用于赔付消费者损失、支付违约金、抵扣乙方应缴未缴费用等;

 补足要求:保证金余额低于应缴金额的 80% 时,甲方有权通知乙方在 5 个工作日内补足,逾期未补足的,暂停店铺运营;

 退还规则:协议终止且满足以下条件的,甲方在终止后【30 个工作日】内无息退还保证金:

 无未了结的交易纠纷、投诉;

 无未支付的费用、违约金;

 已完成所有售后处理及退款事宜。

其他费用

 违约金:乙方违规行为产生的违约金,按本协议第七条约定扣除。

(二)结算流程

1. 结算周期:交易资金结算周期为【T+X 天】(T 为交易完成日),如 T+7 天、T+15 天;

2. 对账:甲方在每个结算周期结束后 3 个工作日内,通过商家后台提供结算明细(包含交易额、扣除费用、应结算金额等),乙方应在 5 个工作日内核对确认,逾期未提出异议视为认可;

3. 付款:甲方在核对无误后,于【15 个工作日】内将结算资金划转至乙方指定结算账户;

4. 税费:结算金额为税前金额,乙方应自行承担相关税费;甲方根据税务要求需代扣代缴的,将在结算时扣除相应税费并提供完税凭证。

(三)资金抵扣

出现以下情形的,甲方有权从乙方待结算资金或保证金中直接抵扣:

1. 乙方应支付的技术服务费、广告推广费等费用;

2. 因乙方商品质量、售后问题导致的消费者赔付金;

3. 乙方违反协议约定产生的违约金;

4. 因乙方违规行为给甲方造成的损失赔偿。

第五条 售后服务与纠纷处理

(一)售后服务标准

1. 乙方应提供以下售后服务:

 7 天无理由退换货:符合《消费者权益保护法》规定的商品,支持消费者自收到商品之日起 7 日内无理由退货(生鲜、定制商品等除外,需明确标注);

 质量问题保障:商品存在质量问题的,乙方应提供免费退换货服务,并承担往返运费;

 售后响应:在工作日【6 小时】内响应消费者售后咨询,【24 小时】内给出处理方案;

 维修服务:需提供维修服务的商品(如家电、数码产品),乙方应在收到维修商品后【7 个工作日】内完成维修并寄回。

    乙方售后服务质量纳入甲方考核体系,考核指标包括售后响应率、售后解决率、消费者满意度等,考核不合格的,甲方有权限制店铺流量或暂停活动参与资格。

(二)交易纠纷处理流程

1. 纠纷发起:消费者因商品质量、规格不符、发货延迟、售后服务等问题发起纠纷的,应通过平台 “售后维权” 通道提交申请,并提供相关凭证;乙方应在收到纠纷通知后【24 小时】内响应。

2. 协商阶段:纠纷发生后,双方应优先自行协商解决,协商达成一致的,需通过平台确认协议内容,甲方依据协商结果协助执行(如退款、补发)。协商期限为【3 个工作日】,逾期未达成一致的,进入平台调解阶段。

3. 平台调解

 证据提交:乙方应配合甲方提供订单凭证、质检报告、沟通记录、发货凭证等真实有效的证据材料,逾期未提供或证据不足的,承担不利后果;

 举证责任分配:

 消费者主张商品质量问题、与描述不符的,需提供商品实物照片、检测报告等;

 乙方主张已履行发货义务、商品符合约定的,需提供物流面单、出库记录、质检报告等;

 调解期限:甲方应在受理纠纷后【7 个工作日】内告知处理进展,【30 个工作日】内出具调解意见(需鉴定、检测的,鉴定检测时间不计入);

 调解依据:甲方根据《电子商务法》《消费者权益保护法》等法律法规、平台规则及双方证据作出公正判定。

4. 调解结果执行

 甲方出具调解意见后,双方应在【3 个工作日】内确认;逾期未提出书面异议的,视为认可调解结果;

 乙方应在调解结果生效后【24 小时】内执行(如退款、补发、赔付),拒不执行的,甲方有权从乙方保证金中扣除相应款项用于赔付消费者,并按违规处理。

5. 纠纷升级:调解不成的,消费者或乙方可选择以下方式解决:

 向市场监督管理部门、消费者协会投诉;

 依据仲裁协议申请仲裁;

 向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条 知识产权保护与信息安全

(一)知识产权保护

1. 甲方建立知识产权侵权投诉处理机制,提供在线投诉系统、投诉邮箱等便捷受理渠道,明确投诉所需初步证据清单(如权利证明、侵权商品对比图等);

2. 甲方收到知识产权权利人投诉后,应在【3 个工作日】内进行初步审查,证据充足的,及时通知乙方并采取临时处理措施(如下架涉嫌侵权商品);证据不足的,一次性告知权利人需补充的材料;

3. 乙方收到侵权通知后,可在【3 个工作日】内提交不存在侵权行为的声明及相关证据,甲方将该声明及证据转送权利人;

4. 经核查确认构成侵权的,甲方有权对乙方采取下架商品、扣分、罚款等处理措施;多次侵权或严重侵权的,解除协议并没收保证金。

(二)信息安全与隐私保护

1. 甲方应遵守《个人信息保护法》等规定,建立健全数据安全管理制度,保护乙方商业秘密及消费者个人信息,不得擅自向第三方泄露(法律法规要求或双方同意的除外);

2. 乙方不得非法收集、使用消费者个人信息,不得泄露、出售消费者姓名、手机号、地址等隐私信息,不得向消费者发送垃圾信息或未经同意的商业广告;

3. 双方应采取技术措施防范信息泄露、丢失、篡改,发生信息安全事件的,应立即采取补救措施并通知对方及相关监管部门。

第七条 甲方权利与义务

(一)甲方权利

1. 有权审核乙方入驻资质、商品信息、店铺内容,对不符合要求的有权拒绝入驻或要求整改;

2. 有权依据平台规则对乙方违规行为进行处理,处理方式包括:

 警告、限期整改;

 扣除违约金(具体金额根据违规情节设定);

 限制店铺功能(如屏蔽搜索、限制发布商品);

 暂停店铺运营【X 天】;

 单方解除协议,没收保证金,追究经济损失;

3. 有权根据业务发展需要更新平台规则,提前 7 日通过平台公告、站内信等方式通知乙方,乙方继续使用平台服务即视为接受修订后的规则;

4. 有权对乙方店铺运营数据(如交易额、售后率、投诉率)进行统计分析,作为店铺考核、活动准入的依据;

4. 有权在法律法规允许范围内,使用乙方店铺的非隐私信息(如商品展示图、品牌信息)进行平台推广宣传。

(二)甲方义务

1. 为乙方提供稳定的店铺管理系统、交易系统、支付对接系统、物流对接系统等技术服务,保障系统正常运行(不可抗力、技术故障等除外);

2. 建立交易安全保障机制,防范网络诈骗、盗刷等风险,保障交易双方资金安全;

3. 依法配合监管部门调查,提供相关数据资料,但应事先通知乙方(法律法规要求保密的除外);

4. 对在合作过程中获取的乙方商业秘密(如经营数据、客户信息)承担保密义务。

第八条 乙方权利与义务

(一)乙方权利

1. 有权在平台规则范围内自主运营店铺,包括店铺装修、商品定价、促销活动策划等;

2. 有权使用甲方提供的技术服务、客服支持、推广资源等;

3. 有权对甲方的违规处理、费用结算等事项提出异议,要求甲方作出解释或复核;

4. 有权在协议期满前自主决定是否续期,或在符合条件的情况下申请注销店铺;

5. 有权要求甲方对其商业秘密予以保密,发现甲方泄露的,有权要求赔偿损失。

(二)乙方义务

1. 严格遵守本协议及平台所有规则,接受甲方的监督管理和违规处理;

2. 按时足额缴纳各项费用,配合甲方完成结算对账;

3. 积极处理消费者咨询、投诉、售后问题,维护店铺信誉及平台形象;

4. 配合甲方进行资质核查、违规调查、纠纷处理,提供真实有效的材料;

5. 不得利用平台从事任何违法犯罪活动,不得损害甲方及第三方合法权益;

6. 协议终止后,应配合甲方完成店铺注销相关手续,不得继续以平台商家名义开展经营活动。

第九条 违约责任

(一)乙方违约责任

1. 提供虚假资质、伪造材料的,甲方有权单方解除协议,没收保证金,并要求乙方赔偿甲方因此造成的损失(包括但不限于罚款、赔偿款、律师费);

2. 销售假冒伪劣、违禁品的,按以下标准处理:

 首次违规:扣除保证金【5000 元 - 10000 元】,暂停店铺运营【7 天】,下架全部违规商品;

 二次违规:扣除全额保证金,解除协议,将乙方列入平台黑名单,永不合作,并向监管部门举报;

 实施恶意倒卖、刷单炒信、虚假宣传等不正当竞争行为的:

 恶意倒卖:首次违规扣除保证金【3000 元】,二次违规扣除全额保证金并解除协议;

 刷单炒信:按虚假交易金额的【5 倍】扣除违约金,情节严重的暂停店铺运营或解除协议;

未履行售后服务义务的:

 售后响应超时、处理不力导致消费者投诉的,每次扣除保证金【500 元 - 2000 元】;

 拒不执行平台调解结果的,扣除相应赔付金额,并处以【1000 元】违约金,情节严重的暂停店铺运营;

未按时缴纳费用、保证金的:

 逾期缴纳的,每逾期一日按应付金额的【0.05%】支付违约金;

 逾期超过 15 日的,甲方有权暂停店铺运营;逾期超过 30 日的,解除协议并追究违约责任;

泄露消费者个人信息、侵犯知识产权的,甲方有权要求乙方承担赔偿责任,情节严重的解除协议,并移交司法机关处理。

(二)甲方违约责任

1. 擅自泄露乙方商业秘密的,应赔偿乙方实际损失;

2. 未按约定提供技术服务导致乙方无法正常运营的,应减免相应期间的技术服务费;因甲方系统故障造成乙方损失的,应按实际损失进行赔偿(最高不超过乙方当月结算金额);

3. 无正当理由扣除乙方保证金、待结算资金的,应立即返还,并按被扣除金额的【10%】支付违约金;

4. 违反隐私保护规定泄露消费者信息的,承担相应法律责任。

第十条 协议终止

(一)终止情形

1. 双方协商一致,书面解除本协议;

2. 协议期满,乙方提出终止申请的;

3. 乙方出现以下情形,甲方有权单方解除协议:

 严重违反本协议及平台规则,经甲方通知后【15 日】内未整改的;

 资质过期未更新、提供虚假资质被查实的;

 连续【3 个月】无交易记录,且未按甲方要求说明情况的;

 被吊销营业执照、列入经营异常名录或破产清算的;

 拒不缴纳各项费用超过 30 日的。

甲方因业务调整、停止运营等原因需终止协议的,应提前 30 日书面通知乙方,退还乙方剩余保证金及待结算资金。

(二)终止后义务

1. 协议终止后,甲方停止为乙方提供平台服务,关闭店铺后台权限;

2. 乙方应继续处理未了结的交易、售后纠纷,承担已产生的费用、违约金及赔偿责任;

3. 乙方不得再使用平台的商标、标识等知识产权,不得声称与平台存在合作关系;

4. 双方的保密义务、争议解决条款在协议终止后继续有效。

第十一条 争议解决

1. 因本协议产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向【甲方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼(或约定提交【XX 仲裁委员会】仲裁,二选一);

2. 诉讼 / 仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款;

3. 本协议未尽事宜,依据《电子商务法》《民法典》《网络交易监督管理办法》《网络交易平台合同格式条款规范指引》等相关法律法规执行。

 

签署确认

甲方(盖章):______________________

法定代表人 / 授权代表(签字):________________

日期:______年____月____日

乙方(盖章 / 签字):______________________

法定代表人 / 经营者(签字):________________

日期:______年____月____日


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